Di dalam dunia industri, gudang menjadi bagian vital yang membantu perusahaan untuk memaksimalkan produksi guna meningkatkan profit.
Pengelolaan gudang yang baik akan memudahkan perusahaan dalam memeriksa stok bahan baku, sampai dengan pengadaan. Untuk membantu semua tugas itu, sekarang banyak perusahaan yang sudah memanfaatkan teknologi seperti aplikasi gudang.
Aplikasi gudang dapat membantu pengelolaan inventory lebih sederhana serta menghemat pengeluaran yang dibutuhkan. Seluruh proses pengelolaan stok pun akan dilakukan secara digital dan terpusat.
Dengan kecanggihannya, sebenarnya seperti apa cara aplikasi gudang bekerja? Mari simak artikel berikut!
Cara Aplikasi Gudang Bekerja Memaksimalkan Stok Perusahaan
Saat ini, sudah banyak sekali vendor yang mengembangkan aplikasi gudang. Di Indonesia sendiri ada RedERP dengan aplikasi inventory-nya. Nah, sebenarnya seperti apa cara kerja dari aplikasi gudang itu sendiri?
1. Merencanakan Tata Letak Barang
Fitur di dalam aplikasi gudang bisa mendukung Anda dalam memaksimalkan penggunaan ruang warehouse yang ada. Anda dapat membuat perencanaan tata letak seluruh barang yang akan disimpan di gudang
Hasilnya, perusahaan pun bisa menghemat pengeluaran sewa gudang, serta arus keluar masuk barang pun bisa lebih lancar.
2. Membantu Prakiraan Pembelian Barang
Guna membantu perusahaan memaksimalkan inventorynya, aplikasi ini akan membantu perusahaan dalam menjaga persediaan barang di gudang. Sehingga persediaan barang bisa lebih optimal dan tidak ada kelebihan barang di gudang apalagi sampai habis. Selain itu, aplikasi ini juga memudahkan Anda untuk memprediksi naik turunnya permintaan barang sesuai dengan tren penjualan
3. Pemisahan Stock Keeping Unit (SKU)
Aplikasi ini akan membantu pengelolaan barang dan distribusinya dengan memisahkan jenis barang sesuai dengan ukuran, bentuk, dan SKU guna menghemat penggunaan ruang gudang. Selain itu, karena keadaan gudang lebih terorganisir hasilnya proses operasional pun bisa berjalan lebih cepat dan distribusi barang pun lebih lancar.
4. Proses Pencarian Barang Lebih Ringkas
Dengan aplikasi gudang, pencarian barang di gudang yang luas pun bisa dilakukan lebih ringkas. Ini karena semua barang yang ada telah dipisahkan sesuai dengan kategorinya dan jenis barangnya.
Ini tentunya akan memangkas waktu produksi serta distribusi barang. Hasilnya Anda bisa dengan cepat menyediakan barang ke tangan konsumen.
5. Meningkatkan Standar Keselamatan
Perusahaan yang memiliki pengelolaan gudang yang buruk sangat rentang dengan kecelakaan kerja. Seperti karyawan bisa tertimpa barang berat saat proses pemindahan barang, tentu hal ini akan merugikan karyawan dan perusahaan.
Nah, hal ini tidak akan lagi Anda alami jika sudah menggunakan aplikasi gudang, standar keselamatan perusahaan Anda akan meningkat seiring dengan keadaan barang-barang digudang yang lebih tertata dan terkelola dengan baik, rapi. Hasilnya pun karyawan bisa lebih produktif dalam bekerja.
6. Melacak Inventori
Tahukah Anda, saat ini aplikasi warehouse juga sudah dilengkapi dengan teknologi pelacakan seperti barcode dan RFID. Fungsi satu ini sangat berguna untuk memudahkan Anda dalam melacak barang di gudang serta mempersingkat waktu yang Anda butuhkan untuk mendata stock opname di gudang.
Bila perusahaan Anda sudah memiliki SKU, fitur satu ini akan lebih bermanfaat dalam mengelola distribusi barang sehingga tidak ada barang yang menumpuk di gudang terlalu lama.
Itu dia cara kerja aplikasi gudang yang mampu menyederhanakan proses penyimpanan barang yang sebelumnya rumit menjadi terkelola dengan rapi, cepat, dan tepat. Penggunaannya tentu saja sangat berguna untuk menunjang bisnis mendapatkan profit.
Setelah membaca artikel ini, semoga Anda semakin yakin untuk beralih dari pengelolaan gudang secara manual menjadi pengelolaan gudang berbasis teknologi.
